Parce que nous sommes conscients des limitations financières qui frappent certains de nos compatriotes, nous proposons que chaque groupe qui souhaite se faire représenter s’organise de la manière suivante:

· Chaque groupe doit s’organiser de manière à n’envoyer qu’un nombre limité de représentants (1 à 3 au maximum).

· Pour couvrir les coûts du voyage, chaque groupe devrait se cottiser pour assurer le transport, le manger et le logis de son ou ses représentants.

· La date limite des inscriptions est fixée au 30 juin 2001.

· Chaque groupe devra envoyer, de toute urgence, au BDP par fax, email, voie postale ou inscription sur notre site, le nom ou la liste des représentants qu’il souhaite envoyer au Congrès.

· Le BDP confirmera alors l’inscription de chaque représentant.

Dès confirmation de l’inscription des représentants, chaque groupe devra alors s’acquitter d’avance, d’un certain nombre de frais se rattachant au séjour de son ou ses représentants. Evidemment, ceux qui ont des parents, amis ou connaissances pouvant les loger dans la zone de New Jersey ou de New York sont libres d’utiliser ce moyen. Mais ils devront nous en avertir lors de leur inscription, et surtout s’arranger, auprès du Consulat américain à Libreville, pour régler les procédures de visa en conjonction avec ces connaissances.

Il est important de noter qu’aucune des sommes suivantes ne revient au BDP. Elles serviront à régler les diverses dépenses de tout le monde en matière de logement et de nourriture, ainsi que le transport de l’aéroport au lieu de logement de chacun des participants.

Dès constat d’une inscription suffisante de tous les participants, le BDP négociera des tarifs atténués avec une ou plusieurs des compagnies aériennes parmi celles qui desservent le Gabon. Les coûts ultimes des billets des participants seront confirmés dans le courant du mois de juin ou avant, si une participation suffisante est constatée. Mais il s’agit de faire vite pour permettre une bonne organisation de tous les détails de votre voyage qui seront de toutes façons postés sur le site du BDP.

Chaque représentant sera responsable de ses repas pendant la semaine du Congrès. Cependant, une participation de 30 dollars le repas (payable d’avance) sera demandée à chaque participant dans le cadre du dîner de clôture du Congrès, qui se tiendra dans l’une des salles de conférence de Montclair State University (voir programme provisoire à la fin de ce document).

Si participation satisfaisante est constatée, nous réserverons des chambres d’hôtel à des tarifs préférentiels pour les participants au Congrès. Ces frais doivent nous être envoyés d’avance dès confirmation de votre inscription pour faciliter le blocage des chambres. Ceci nous permettra non seulement d’assurer une réservation d’avance, mais aussi de vous envoyer des reçus de paiement délivrés par les hôtels. Ces reçus, ainsi que nos lettres de confirmation vous faciliteront l’obtention des visas auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Libreville.

A cause des coûts du logement hôtelier, il est conseillé aux compatriotes avec des moyens limités de partager la chambre. En moyenne, le coût d’une chambre d’hôtel dans la zone du Congrès s’élève à 80 dollars par nuit, ce qui revient à peu près à 400.000 F CFA pour la semaine. En partageant la chambre à deux ou à trois, les coûts n’en seront que considérablement diminués pour chaque représentant. Au besoin, nous établirons un système de virements bancaires qui déposera l’argent directement dans le compte de l’hôtel, confirmant ainsi votre réservation. Voir la liste des hôtels.

Si vous désirez jouer un rôle actif dans la coordination des activités du Congrès de l’endroit où vous êtes, contactez-nous. Nous aurons besoin de représentants et coordinateurs (bénévoles) régionaux du Congrès au Gabon et à l’étranger dans les grandes villes et pays des quatre continents. Particulièrement, il nous faut des représentants régionaux ou nationaux du CIGASANA en France, aux USA, au Canada, en en Angleterre, et dans d’autres pays d’Europe ou d’Afrique. Ces représentants régionaux auront à charge d’aider à l’organisation et à la coordination des activités du Congrès dans les villes, pays et régions où ils résident. Les femmes sont particulièrement sollicitées car nous voulons une participation active de nos soeurs qui ont trop souvent été exclues de ce type d’activités. Les représentants organiseront également des cellules de travail dont le but sera de se pencher sur les propositions du BDP et, en coordination avec nous, de les améliorer en vue du CIGASANA.

NOTE IMPORTANTE: Nous invitons ici les avocats, magistrats ou professeurs de droit constitutionnel gabonais à nous contacter pour traduire notre texte dans le jargon légal qu’il se doit en vue d’une réécriture de la constitution et de l’équilibre des pouvoirs selon les principes édictés dans ce document. Ce groupe devra se diviser en trois sous-groupes d’à peu près 5 personnes chacun:

- le groupe des présidentialistes s’occupera d’étudier l’ancien statut constitutionnel du président de la république pour l’adapter au principe du symbolisme et du Conseil des Sages, et de redéfinir leur rapport de forces avec les autres branches du gouvernement.

- le groupe des législateurs s’occupera d’étudier l’ancien statut du parlement pour l’adapter au principe de l’équilibre des pouvoirs avec les autres branches du gouvernement dans le cadre de la nouvelle constitution.

- le groupe judiciaire s’occupera d’étudier l’ancien statut de la Cour suprême et du droit gabonais pour l’adapter au principe de l’équilibre des pouvoirs avec les autres branches du gouvernement dans le cadre de la nouvelle constitution. Il retravaillera aussi les grands principes judiciaires de notre pays pour les démocratiser un peu plus avec comme objectif une meilleure redéfinition du principe de la protection des droits du citoyen.

Ces groupes se réuniront ensuite pour récodifier la loi fondamentale. Leur travail se fera en étroite collaboration avec le BDP de manière à s’assurer que l’esprit de nos propositions n’est pas trahi. Ce document constitutionnel provisoire servira alors de point de départ lors des travaux du CIGASANA. C’est uniquement lors de ces travaux que des modifications pourront être apportées en fonction des diverses discussions et suggestions.

Tout avocat ou magistrat avec des compétences dans l’un ou l’autre des domaines est libre de nous contacter. Nous voulons surtout que se porte volontaire une personne qui se chargera de coordonner les activités de ce groupe au Gabon et à l’étranger, afin d’apprêter le document pour le CIGASANA.

2.5. Visas

 En général, l'Ambassade ou Consulat des Etats-Unis dans votre pays de résidence pourra vous accorder un visa touristique pour effectuer aux USA un voyage tel que celui qui concerne le CIGASANA. Mais les USA demandent en général que vous prouviez 1) que vous avez un logement, 2) les moyens pour survivre pendant la durée de votre séjour, et 3) une raison valable pour effectuer le voyage.

 Dans le cadre du CIGASANA, le BDP s'efforcera d'envoyer ce document aux diverses ambassades et consulats pour faciliter l'obtention de votre visa dans votre région, ville ou pays de résidence. Mais sachez que vous ne pourrez obtenir un tel visa dans le cadre du CIGASANA que si vous suivez un certain nombre d'instructions et de règles, et surtout, rendez-vous au consulat ou à l'ambassade américaine pour savoir quels papiers ou documents il vous faut pour obtenir un visa court séjour de deux semaines. Il vous faudra aussi obtenir un passeport si vous n'en avez pas.

Voici donc les étapes à suivre.

1)      Si vous avez les moyens d'effectuer le voyage, inscrivez-vous le plus tôt possible pour le Congrès.

2)      Dès réception de votre inscription, nous vous enverrons par e-mail, fax et/ou courrier une lettre de confirmation de votre inscription au Congrès.

3)      Dès réception de notre lettre, contactez-nous le plus tôt possible pour arranger le paiement de votre chambre d'hôtel et régler les 30 dollars de frais de banquet. Vous pourrez payer votre chambre d'hôtel soit par virement bancaire direct dans le compte de l'hôtel (nous vous le fournirons), soit par transfert Western Union, pour que nous réglions votre chambre d'hôtel pour vous. En général, la chambre coûte 80 dollars US la nuit. Une fois votre chambre d'hôtel réglée pour un minimum de 8 nuits, nous demanderons pour vous un reçu à l'hôtel. Ce reçu, en conjonction avec notre lettre, confirmera aux autorités de l'ambassade ou consulat américain que vous êtes non seulement inscrit pour le Congrès, mais que vous avez également une réservation.

4)      Nous vous enverrons donc ce reçu par courrier recommandé et vous pourrez l'utiliser avec les autres documents requis pour obtenir votre visa et pouvoir ainsi participer au Congrès.